Ericastiftelsen är en idéburen organisation utan vinstintresse som arbetar för att alla barn och unga ska få det stöd de behöver för att leva ett bra liv.
Om rollen
Utbildningsadministratörens roll är att se till att institutionens utbildningar och kurser inom såväl högskoleutbildning som uppdragskurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du kommer att tillhöra en grupp om 5 personer inom verksamhetsstödet, där du samarbetar nära utbildningssamordnaren, övrig administrativ personal och verksamhetens ledning. Utifrån givna riktlinjer förväntas du självständigt planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med rektor, studierektor, kursledare och lärare samt övrig personal.
I rollen ingår även receptionstjänst, viss administration kopplat till behandlingsmottagningen samt övriga administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen trivs du att arbeta prestigelöst i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå utav:
- Att möta och ge service till studenter och lärare, svara på frågor vid besök, i e-post och telefon
- Administrativt stöd till rektor, studierektor, kursledare samt interna och externa lärare
- Administration i samband med annonsering och marknadsföring av utbildningar och kurser, ansökning, antagning, examination, tentamen och rapportering av studieresultat
- Bokning och iordningsställande av utbildningslokaler samt kursmaterial
- Uppdateringar av information och anmälningsformulär på verksamhetens utbildningshemsidor, bistå med underlagför marknadsföring av utbildningar och kurser
- Visst IT-stöd till studenter och lärare samt utlåning av material och kurslitteratur
- Enklare ekonomiadministration (ex. fakturering, uppföljning via Fortnox)
Sista ansökningsdag är 22 augusti.