Är du en noggrann och strukturerad person? Som Administratör/ Marknadskoordinator hos Stiftelsen Trygga Barnen har du möjlighet att vara en del av ett mindre team som arbetar med barn och ungas rättigheter.
Som Administratör / Marknadskoordinator har du en bred och viktig roll som kombinerar administration, ekonomisk koordinering och kommunikationsstöd. Du ansvarar för att skapa struktur och säkerställer att processer kopplade till ekonomi, system och rapportering fungerar effektivt. Du är också spindeln i nätet i kontakten med samarbetspartners och finansiärer.
I rollen ingår följande ansvarsområden:
- Struktur, finansiering & rapportering: Samordnar och skriver ansökningar samt återrapporteringar, säkerställer vidare att krav och deadlines efterföljs. Ger administrativt stöd i insamlingsarbetet samt identifierar och kartlägger nya potentiella givare.
- Ekonomi: Övergripande ansvar för det löpande ekonomiska arbetet, projektbudgetar samt uppföljning. Ta fram underlag för bokföring och rapportering. Rapportera till Svensk Insamlingskontroll samt övrigt administrativt stöd i insamlingsarbetet.
- Program & System: Koordinera digitala utskick, administrera hemsida och bidra till att utveckla effektiva arbetssätt. Du följer upp och arbetar i CRM-system och är ett systemstöd.
Vi söker dig som har:
- Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet
- Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet
- Stark strukturell kompetens och vana att hantera flera parallella processer
- Goda kunskaper i Microsoft Officepaketet
- Erfarenhet av CRM-system
- Erfarenhet av ekonomisk uppföljning, budgetarbete samt bokslutsprocesser
- Mycket god skriftlig förmåga på svenska
- God förmåga att formulera ansökningar och rapporter
Meriterande:
- Erfarenhet från idéburen/ideell sektor
- Erfarenhet av arbete med stiftelseansökaningar och bidragsfinansiering
- Erfarenhet av arbete nära revisor/redovisningsbyrå
- Erfarenhet av arbete med Svensk Insamlingskontroll.
- Kunskap om GDPR
För att lyckas i rollen
Vi ser att du är en prestigelös och självgående person som trivs i en roll där struktur och uppföljning är avgörande. Du är noggrann men också lösningsorienterad och ansvarstagande med en god förmåga att hålla ihop helheten.
Sista ansökningsdag är 31 maj.